一、本校领导和各职能部门因工作需要，均可查阅本室档案。

二、查阅本部门职能工作档案，需经本部门负责人批准后方可查阅；查阅非本部门职能工作的档案及学校会议记录、纪要需经分管领导批准后方可查阅。

三、外校查阅本校档案，需持校介绍信，经分管领导审批后方可查阅。

四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。

五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。

六、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案。

七、阅档人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅档人摘抄的材料应予以认真核对。

八、凡需要复制、摘抄的档案，必须加盖公章，方可生效。